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我的檔案情緣

來源: 貴溪市房管局 作者: 李頤安 點擊量: 發布時間:2018-03-21

    檔案在每個人心中總是沒有什么印象,因為當人們拿到手中的畢業證書后,便忘卻了在后臺服務的檔案工作者,乃至被人們遺忘的珍貴檔案。當你的畢業證書遺失了,或辦理房產證明時需要檔案資料時,其房產檔案館出具各種證明,這就顯示出檔案的巨大作用。隨著“一帶一路”戰略的形成和亞投行的創立,檔案的作用也越來越大,能更好地服務于老百姓,服務于全人類。習近平同志指出:“檔案工作是一項基礎性工作,經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續,各項事業的發展,都離不開檔案。在全面建設小康社會的進程中,檔案工作顯得越來越重要。”當我看到電子檔案用于民生越來越多,我更加熱愛檔案工作,情緣就更深厚了。

    按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》要求,我們檔案館從六樓搬到了三樓,一來便民;二來按照要求四樓以上均作為庫房。檔案館是檔案事業的主體,是檔案工作最重要的一環,是各類檔案資源的最終歸宿,這樣便于檔案的管理。

    我是2013年初由其它科室調入房產檔案館工作的,作為一名新兵,初時看著這些枯燥無味的檔案和繁雜的工作,使我產生了厭煩的情緒。自從換新系統、實行數字化掃描、檔案錄入以來,慢慢產生了興趣。可以說,我之前所做的一番努力就是,如整理、打碼、打印、掃描、裝訂等等,就是為今天大家能夠更方便地查閱電子檔案,為廣大群眾服務,尤其是實現少翻閱紙質檔案的優越性顯現出來。這樣使我更加喜歡上了檔案工作。

    從我坐到受理崗位始,亦體會到檔案館管的雖然是檔案,但與檔案相關的卻是責任。如首次購房證明、唯一一套住房證明、無房證明均出自檔案館,開錯了一張便是給客戶帶來了意外“優惠”,給國家造成了一次經濟損失。法院工作人員來查詢檔案時,我們也時常為查封被執行人的檔案,避免當事人不必要的損失,同時也為執法部門公證執法提供的幫助而由衷地高興。

    就在我忙于工作時,律師們跑來,說要調檔。原來是因為檔案里的一張計劃生育證明,惹出的利害關系人認為房屋應系夫妻兩人所有。一張計劃生育證明當然不能說明什么,這是因為根據《房屋登記辦法》第十八條:“房屋登記機構應當查驗申請登記資料,并根據不同登記申請就申請登記事項是否是申請人的真實意思表示、申請登記房屋是否為共有房屋詢問申請人。詢問結果應當經申請人簽字確認,并歸檔保留。”因此,登記機構如果詢問了當事人,同時根據登記申請的原則,一來登記機構盡到了應盡的義務;二來登記機構按照原則辦,因此登記機構是沒有過錯的。但由這事例折射出客戶不熟悉房產知識而要做好解釋工作,可見檔案中的申請表顯得尤為重要。

    低保戶來了,我要為他們低保查詢,無房的要開具證明,有房的我是絕不會開的,這樣保證了困難低保戶就有了隨機搖號得到廉租房的希望。我也記不清開了多少證明,為老百姓服務多少次了。由于我們房產檔案館大家共同努力。2014年底,在省建設廳領導的視察、檢查中,觀看了我們的《崗位職責》及庫房布置,最后我們館被評為“省一級房產檔案館”,我們流的汗水和艱辛得到了應有的回報,我也感到欣慰。

    回憶著這兩年來的檔案工作,我認為辛苦并快樂著,這是因為它們有著我為它們的辛勞,因此我認為付出是值得的。以至于有我們今天管理的便利,工作的便利,群眾的便利。中國共產黨在井岡山時期就有了檔案,為了保存檔案也犧牲了不少同志,沒有檔案革命傳承歷史不能延續。尤其是在全面建設小康社會的進程中,檔案工作更顯示出它的無窮魅力。另外檔案工作還要得到各部門協調,密切配合。我不會忘記從2012年檔案的生成、掃描、裝訂、打碼、包盒、裝盒、上架,同仁們在那除了默默無聞地對著電腦,就是一針一線地裝訂檔案。如果說時光能倒轉,我還希望繼續從事檔案工作,更好地為民生服務,因為我熱愛檔案工作,它將伴隨每個人的一生,多么神圣,我與檔案情緣未了。

編輯:汪韜  主編:揭安華  總編輯:彭建兵

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